株式会社Office Conciergeが販売している日本企業にジャストフィットする業務ITシステム見積ソフトの「建設BALENA」の特徴や性能、導入事例をまとめました。
これまでアナログで管理していた各種書類や現場図面、顧客情報、業務費を一括管理できます。 現場の職人の予定と実績を工事台帳で管理できるため、アナログ時にかかっていた時間のロスが減らせます。 また各現場の損益を見える化し、赤字案件の一掃にも貢献できるのが、工事台帳機能の特徴のひとつです。
工事台帳で情報を一括管理しているため、見積書をベースに発注書や請求書を自動で作成できます。 これまで、数十分~数時間かかっていた作業が大幅に短縮されるため、効率化を図れます。
建設BALENA内で、工事ごとの入出金予定と実績の管理が可能です。 フラグなども立てられることで、工事単位の入出金の消込ができるようになります。 資金繰りが難しい建設業界にとっての救世主となるようなサービスです。
工事ごとの材料費と外注費、労務費の各種原価を、見積り時と発注時(実行原価)、請求書受領時に把握して、損益を明確にします。
日本には建設業が約47万社も存在し、29業種に分類されており、10人に1人以上の割合の人が建設業に関わっているといわれています。 各社のさまざまな業務実態に合わせてシステムのカスタマイズが可能であることから、結果的にオーダーメイドのようなクオリティがうまれます。
建築一式工事をしている株式会社オーシャンでは、公式ホームページに導入事例があります。工事業のような請負業は支払いの形態が各現場で異なるため、従来の工事台帳ソフトでは利益率がわかりにくいことが課題でした。
しかし、BALENAを導入したことで入金の予定を完了までデータで打ち込めることから、リアルタイムで収支や利益率の確認が行えるようになっています。
建設BALENAは、工程管理や予算管理をはじめ 業務のほとんどを一括で管理できる業務統合システムです。次の3点の特長を備えています。
その場で契約まで完結し
即決受注を決めたい
タイムスタンプ導入の電子契約で見積から契約まで現場で完結。受発注業務の効率化や営業利益の増加。
図面イメージも提示し
受注単価を上げたい
CAD・プレゼンシステムとの連携。図面を基にしたフルリフォーム提案で単価アップを実現。
オンライン営業に活用し
商談も効率化したい
オンライン営業時にzoom連携。商談情報のクラウド管理でQRコードからプランシートもその場で共有可能。
選定条件
「リフォーム見積システム」でgoogle検索で見つかった30社を調査し、CAD連携ソフト数が多数の「せきさん係長」、電子契約が可能な「即決革命」、QRコード発行機能を搭載する「イエプロ」をピックアップ。(2022年2月3日時点)
初期費用0円、月額49,500円(税込・1年契約・PC3台込み)からです。ご利用端末の種類と台数で価格が変動するため、詳細については公式サイトのホームページからお問い合わせください。
公式ホームページに記載なし
販売会社 | 株式会社Office Concierge |
本社所在地 | 東京都豊島区北大塚2-1-1ba05 5F |
資本金 | 1,000万円 |
従業員数 | 公式ホームページに記載なし |
事業内容 | 業務統合システム建設BALENAの開発販売及び運用保守 |
公式HP | http://www.office-concierge.co.jp/ |
電話番号 | 03-5985-4014 |
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