営業時の見積提案タイミングは、受注につながる重要なポイント。ミスや見積書のバラツキをなくし、契約までのスムーズな流れをフォローする、おすすめの「リフォーム見積システム」を、ニーズ別に厳選して紹介します。
その場で契約まで完結し
即決受注を決めたい
タイムスタンプ導入の電子契約で見積から契約まで現場で完結。受発注業務の効率化や営業利益の増加。
図面イメージも提示し
受注単価を上げたい
CAD・プレゼンシステムとの連携。図面を基にしたフルリフォーム提案で単価アップを実現。
オンライン営業に活用し
商談も効率化したい
オンライン営業時にzoom連携。商談情報のクラウド管理でQRコードからプランシートもその場で共有可能。
選定条件
「リフォーム見積システム」でgoogle検索で見つかった30社を調査し、CAD連携ソフト数が多数の「せきさん係長」、電子契約が可能な「即決革命」、QRコード発行機能を搭載する「イエプロ」をピックアップ。(2022年2月3日時点)
IT導入補助金などの補助金を利用できれば、リフォーム見積りシステムの導入コストを削減できます。
「即決革命」・「せきさん係長」・「イエプロ」はいずれもIT導入補助金の利用ができるサービスなのでシステム選びの参考にしてください。
見積提案~発注の手間を
70%以上削減で即決受注率UP!
「即決革命」は、販売元の株式会社創建でリフォーム営業時に抱えていた、「見積書作成をはじめとした受発注業務にかかる時間」「各種帳票への転記ミス」などを解決するために開発されたリフォーム見積システム。
特筆すべきは、事前に必要情報を登録しておけば見積書から契約書作まで自動作成できる点。その場で見積書を作成・提示できるのはもちろん、契約まで進められるため、営業時の即決受注を決めやすくなります。
デモのトライアルのほかに、社内共有向けの資料やヘルプ動画も充実しており、初めてリフォーム見積システムを導入する場合でもスムーズに利用できるようになるでしょう。
事前に商品登録を済ませておけば、施工プランを選ぶだけで見積書・契約書を自動で作成可能。即断即決に対応し、見積から契約までの期間を大幅に短縮できます。
リフォーム営業現場での作業時間短縮や受注率アップ、営業ロスの削減を期待している部分リフォーム・交換系リフォームを注力している工務店さんにおすすめです。
販売会社名 | 株式会社創建 |
本社所在地 | 〒541-0047 大阪府大阪市中央区淡路町3丁目5番13号 創建御堂筋ビル5階 |
電話番号 | 06-7175-8581 |
CAD連携で図面をもとにした提案で
追加受注にも対応可能
「せきさん係長」はCAD連動型の積算システムで、図面データを基にリフォーム提案が可能。部分的なリフォームだけでなく、追加でリフォームしたいオーナーの要望に合わせて、具体的な提案と見積書作成ができるリフォーム見積システムです。
連携可能なCADソフトも豊富で、導入しているソフトとの連携で図面入力や積算の手間も削減できます。
せきさん係長は簡単な操作で増築・改築の入力や高度な見積書作成が可能。積算基準を記憶学習する機能が備わっており、使用すればするほど自社に合った積算ができるようになります。
連携ソフトも豊富で幅広い施工に対応した機能を備えているため、屋内外含めたフルリフォームや新築にも対応している工務店さんにおすすめです。
販売会社名 | 株式会社建築資料研究社 |
本社所在地 | 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-50-1 |
電話番号 | 03-3971-8815 |
オンライン営業で大活躍
資料確認用QRコードを発行可能
イエプロを提供する株式会社リフィードでは、建材販売・住宅リフォームメーカーとも連携した事業を展開。リフォーム提案に必要な仕様書・商品画像等が登録されているいため、カタログを使わずに各商品の提案ができます。
オンラインでの打ち合わせ時に、メーカー商品を選びながらカラーシミュレーションが可能。打ち合わせでの提案内容はクラウド上で管理され、QRコード発行にも対応。その場で提案内容の共有もできます。
イエプロはzoomでのオンライン営業での使用も想定されているため、提案内容をお客様と共有できるQRコード発行可能。紙での出力だけでなく、提案後にデータをメールなどで送る必要もありません。
登録商品の情報は自動で更新されるため、廃盤になった商品情報の削除や新商品の追加など反映の手間もありません。担当者によって見積価格に差が出る心配もないため、営業マンの多い工務店さんにおすすめです。
販売会社名 | 株式会社リフィード |
本社所在地 | 〒810-0004 福岡県福岡市中央区渡辺通2-3-3 4F |
電話番号 | 092-717-7007 |
リフォーム見積システムを導入する際は、導入の流れに気を付ける必要があります。各社の製品によっては、導入時のマスタ登録などの初期設定に手間がかかるものもあります。また、設定を代行してくれるものもあるため、問い合わせの際は導入までの流れも合わせて確認することをおすすめします。
リフォーム見積システムでも「積算」という言葉がよく出てきます。見積書を作成するうえで、積算は重要なポイントになりますが、積算システムでは見積書が作成できない場合もあるため注意が必要です。
ここまで、リフォーム見積システムの特徴について紹介してきましたが、各社の製品によってできることは異なります。見積書が作成できることは大前提として、作成できる書類や管理機能には大きく差があります。
外部連携で対応できることもあるため、自社で導入したい理由と合わせて検討しましょう。
zoomなどのオンラインツールを使用することが増え、リフォーム営業でもオンラインでの営業・商談が増えています。リフォーム見積システムを導入していれば、オンライン上でも商品提案をしながら見積書の作成や契約まで対応できることもあります。
リフォームのオンライン営業での活用についても考慮して導入を検討しましょう。
工務店の営業を効率化させるためにも、DXを活用することをおすすめします。見積書を自動化することにより、俗人化の回避や見積精度の向上が期待できるでしょう。
見積書を自動化することにより、請求書を自動発行したのち、自動的に会計システムに売上が計上されます。見積もりを作成するのみでなく、他システムと連携することにより、顧客情報の分析や受注価格の分析など、営業活動に利用することが可能です。また会計システムと連携することで、請求管理や入金管理に活用できるなど、営業事務から経理業務までを一貫して自動化できます。
エクセルでリフォーム見積もりを管理するデメリットとして、手間と時間がかかること、リアルタイムで共有できないこと、見積情報を一元管理できないこと、自動化やデータベース化が困難なことなどが挙げられます。見積作成には見積価格の割り出し、見積書の作成、見積書の申請・承認、見積書の提出などの作業があります。これらの作業をすべて手作業で行うため、手間と時間がかかるのはもちろん、ミスが発生する可能性も高くなってしまうのです。
リフォーム見積ソフトを導入すると、見積もり作業が迅速化されること、外出先でも正しい見積もりが出しやすくなること、誰が行っても均一な見積もりを出しやすくなることなどのメリットがあります。しかしリフォーム見積システムを導入する際には、自社に適していて操作性が優れているものを選ばなければなりません。既存システムとの連携の不可も確認してください。
工務店に営業効率化が求められる理由とは、建設業界における人手不足を軽減し、コスト削減、ひいては時代に適した経営を実施していくことにあります。具体的に工務店で営業効率化を進めていくには、デジタル化・クラウド化を導入することに加え、紙媒体資料のデジタル化得策です。自社の仕組みを考慮して、どのように営業効率化が進められるか考えて、効果的であると思われる策を実施していきましょう。
工務店で集客を行うにはWebサイト制作が欠かせませんが、効果を得るには注意点を知っておかなければなりません。Webサイトは工務店における顔のようなもので、デザインはもちろん、読みやすさやユーザビリティに気を配られていることも大切。インターネット上ではより広く集客できる可能性があるため、自社に適したWebサイトを制作してください。
工務店の魅力やサービス内容を知ってもらうためには、SNSの活用がおすすめです。SNSにはさまざまなサービスがあり、自社の方向性や伝えたい内容に合わせて、XやInstagramなどを活用しましょう。SNSでお知らせや施工事例を発信することで、これから家づくりを考えている人や、若い世代にアピールできます。
工務店が2024年問題や原材料費の高騰といった問題を解決するためには、DX(デジタル・トランスフォーメーション)化を進めることが大切です。アナログでのやり取りやデータ管理などを中心に、効率化させたい業務や負担がかかっている部分をデジタル化すれば、現場やスタッフにかかる負担を軽減し、コストを適正化できます。
工務店の経営では、営業の効率化や顧客情報の一元管理に、CRM(顧客関係管理)システムの導入が役立ちます。CRMは顧客情報をまとめ、住所・社名・連絡先・商談内容・提供したサービスの内容・要望などの細かい項目にリスト化できます。営業先の優先順位をつける際にリストを活用すれば、効率的なアプローチが可能です。
工務店における電子契約の導入は業務効率化、コスト削減、セキュリティ強化といった多くのメリットをもたらします。電子契約の最大の利点は、契約業務全般をオンラインで完結できる点です。これにより、紙の契約書に伴う作成、印刷、郵送、保管などの手間を省き、契約締結のスピードが格段に向上します。その結果、契約にかかる時間が大幅に短縮され、より迅速な業務遂行が可能となります。
工務店の業務のひとつに、資材や物品の発注・在庫管理が挙げられます。多忙をきわめる現場ではヒューマンエラーによる誤発注と、それにともなう発注のやり直しなどのリスクがあるため、発注管理システムの導入を検討しましょう。業務にかかる負担を軽減し、業務の一部を自動化して、省人化やヒューマンエラーの予防も期待できます。
電話やメールを駆使したインサイドセールスは、スムーズに営業活動を行う上で大きな役割を担っています。感染症の流行などにより対面が難しい場合にも見込み客とのコミュニケーションを深めることができ、最終的な商談へとつながる道のりを構築していくことが可能です。そのためには、チャットツールや見積もりシステムなども導入した適切な情報共有も重要になります。
工務店でのAI活用は、営業活動の効率化やコスト削減、ノウハウの伝承などさまざまなシーンで大きな効果が期待できます。営業資料の作成をAI化し、営業担当者の負担を軽減したり、これまでは暗黙知となっていたノウハウをAIでデジタルデータ化しナレッジとすることも可能です。
集客イベントの活用は、営業効率化に大きく貢献します。潜在顧客の獲得や地域住民との関係を築くことができ、既存顧客からのリフォームや増築などの依頼にもつながる可能性があります。効果的なイベントにするためには、ターゲットの明確化、ターゲットに合わせた事前の告知、そしてイベント後の具体的な見積もり案内などのフォローが重要です。
メタバースを活用することで、仮想空間内に3Dで作成されたモデルハウスを利用した営業が行えるようになります。モデルハウスをバーチャル化することで、建設コストの削減や遠方に住む人への営業も可能となり、照明の雰囲気や配置など、平面図や2Dイメージでは伝わりにくい具体的なイメージを提供できます。
交換系・部分リフォームに特化した
見積システムとは?
リフォームといっても、家全体の工事を行うフルリフォームから、キッチンやトイレなどの入れ替えだけで済む部分リフォーム(交換系リフォーム)など多岐に渡ります。リフォーム見積システムでも、リフォーム規模に合わせて必要な機能も変わってきます。
部分リフォーム・交換系リフォームに対応する工務店・リフォームショップにおすすめの「特化型リフォーム見積システム」を紹介します。
リフォーム専用システム「アーキトレンドリフォームエディション」は、福井コンピュータアーキテクトが開発。直感的な操作で書類を作成できる見積システムです。
見積書など
建築業者・リフォーム会社向けの業務管理システム「アイピア」では、見積作成のほか、原価や発注請求、顧客管理なども一元管理でき、建築関連業者の業務効率化が実現可能です。
見積書/発注書/工事台帳/請求書など
リフォーム業務総合管理・支援システム「アイ・リフォーム(i-Reform)」は、リフォーム業務全般を総合的にカバー。営業タスクや顧客情報などを一元管理できます。
見積書/工事台帳など
「あっと簡単見積」で見積もりテンプレートが用意されていて、入力の手間を軽減し、効率の良い作業を目指せます。簡単CAD入力や積算数量編集などの機能も用意されているほか「ホームズ君」シリーズを組み合わせて活用できます。
見積書╱請求書など
住宅営業支援システム「ALTA Revolution」は、3Dプランの作成から見積書、発注書(工事注文書・請書)の作成が可能なソフトです。3Dプランの作成と同時に自動積算機能が働き、見書りを算出することが可能です。
見積書/注文書など
施工管理アプリ「ANDPAD(アンドパッド)」は、建築・建設プロジェクト管理サービスとして幅広い機能を搭載したクラウド型のシステムです。
見積書/契約書/発注書/工事台帳/請求書/領収書など
「住宅営業見積・発注積算システム」とWebベースの「Web住宅見積/発注システム」が用意されています。見積書と発注書の同時作成機能によって、見積書完成と同時に受注原価が確定するのが特徴です。
積書/発注書など
AnyONE(エニワン)は顧客管理から見積もり作成、営業進捗管理、帳票作成まで一貫して行えるリフォーム見積システムです。
見積書/請求書/帳票
外構リプラスは、エクステリアやリフォーム工事の原価管理や見積などをまとめて対応できるソフトウェア。建材メーカーの新商品の情報なども定期的に更新される便利な見積システムです。
見積書/発注書/請求書など
カタリノはiPadアプリを活用したリフォーム提案ツールです。現場で撮影した写真を合成することで、ビフォーアフターをその場で提示することができます。同時に見積書を作成することも可能です。
見積書
見積額をスピーディーに算出する「カンタン見積計画」。CAD連動型の見積システムで、見積作成画面からマスタ登録も可能です。
見積書/発注書
エクセルのように使える建築見積システム「Kensuke Neo(ケンスケ・ネオ)」。総括表や工種表、粗利表などの帳票出力も可能です。
見積書など
建設BALENAを導入することで、業務だけでなくお金の流れまで見える化でき、取引銀行から資金融資を受けやすくなった事例があります。建設BALENAは、中小企業の情報格差解消による利益増大に貢献する会社をめざしています。ぜひ、建設BALENAの導入をご検討ください。
工事台帳/見積書/請求書/入出金管理/収支計算分析など
工事見積支太郎2を導入することで、見積書のほか納品書、請求書などの作成機能も備わっています。優れた自動入力機能で簡単にスピーディな書類作成を可能とし、電子書類としても保存できます。
見積書/発注書/納品書/物品受領書/内訳書/請求書など
建設会社向けの見積書作成ソフト・工事見積書Super4を導入することで、見積書の作成をスムーズに行えるほか、エクセルと連動し案件ごとにカスタマイズすることも可能です。シンプルな操作性も魅力です。
見積書/請求書/注文書
工務店クラウドEXは、見積から実行予算、発注計画、検収までデータを一元化。ムダやミスを無くし、生産性を向上させることができるシステムです。業務効率化やテレワークの課題をもつ企業を幅広くサポートしてくれます。
見積書/契約書/発注書/工事台帳/請求書
リフォームなど建築業務に特化した統合管理システム「SAKSAK(サクサク)」。営業管理や顧客管理、入金管理など機能を豊富に搭載しているシステムです。
見積書/工事台帳
見積・物件管理システム「サクセスプロ(リフォームサクセス)」は、リフォームに特化したサブコン専用の見積台帳システムです。
見積書/工事台帳/請求書
SUNCAD-ULTRA・Wは、リフォームの商談の場で即算し商談スピードを上げられる積算ツールです。部別積算完全対応。単線で入力したデータが詳細な図面になり、2Dソフトで編集可能です。
見積書、実行予算書、業者分離発注書など
使いやすさにこだわったCAD連動型の積算システム「せきさん係長」。連携できるソフトも多く、見積書も簡単に作成できるシステムです。
見積書/契約書/発注書など
部分リフォームの見積システム「即決革命」では、見積書作成時間の短縮と業務効率化を実現します。
見積書/契約書/発注書/工事台帳/請求書/領収書/解約書
建て役者は100社100通りの業務管理を実現するシステム。商談からアフターまで、このソフト一つで集中管理できます。状況を見える化する、Myホームというポータル機能が備わっているのも大きな特徴です。
見積書/契約書/発注書など
ナゴコンが開発・提供する建築リフォームシステム(住宅リフォーム業向けシステム)では、見積書作成だけでなく、顧客管理や原価管理までサポートできます。
見積書/契約書/発注書/工事台帳/請求書
大塚商会の建設・設備業向け見積管理システム「POWER見積」では、受注管理や営業活動分析などの営業活動をサポートする機能も搭載されています。
見積書など
建設工事業務や住宅業務管理システムの「Pimacs(ピーアイマックス)」。見積書作成に加えて、様々なデータを一元管理できる多機能システムです。
見積書/契約書
見積・予算作成パッケージソフト「見積WING(ウィング)」は、営業支援ソフトとして見積書や請求書をエクセル感覚で作成できます。
見積書/契約書/工事台帳/請求書
建物内の見積はすべて対応可能な、設備業・建設業者向けの見積ソフトです。あらかじめデータが入っているため、面倒な操作をすることなく簡単に見積が作成できます。
見積書╱請求書╱粗利計算書など
見積りロボは、注文住宅業務やリフォーム業務の対面業務を極力削減する見積りシステムです。商品を自由にセレクトできる見積りシミュレーション機能や受発注案件管理、契約管理&分析、スケジュール予約管理など、充実した機能を標準搭載しています。
不明
現場で活躍する機能から、経営のサポート機能まで搭載している「MeetsOne」は、リフォーム検討時にその場で見積りを提示することが可能です。現場で完結することで成約率向上に繋がり、業務効率化にも繋がります。
リフォーム専用見積原価管理システムの「リフォーム倶楽部クラウド」は、OS環境やパソコンを選ぶことなく利用できるのが特徴です。シンプルなステップ、過去データの引用で簡単に見積作成できるシステムです。
見積書╱請求書
賃貸の原状回復やリフォーム業者向けの工事管理データベースソフト「リフォーム名人」では、見積書の作成をはじめ、工事や工程進捗管理など幅広い機能が搭載されています。
見積書/契約書/発注書/工事台帳/請求書/領収書
住宅・建築プレゼンテーションソフトの「3DマイホームデザイナーPRO10EX」では、住宅のプレゼン機能のほか見積書や積算書作成に必要なデータを出力することが可能です。
見積書/積算書