工務店の発注管理システムの導入について
工務店の業務を効率化する方法の一つに、発注管理システムの導入が挙げられます。資材やその他の物品を発注する際、発注ミスなどを防ぐためにシステムが役立ちます。
本記事では、発注管理システムのメリットやシステムを導入する際のポイントについて紹介します。システムの特長を押さえて、営業効率の向上に役立てましょう。
工務店の営業効率化のために発注管理システムを導入する理由
正確な発注管理の必要性
工務店では、業務で扱う資材や物品、その他の材料を下請けなどに発注します。その際、正しい数量を在庫にもとづいて入力する必要があります。
多忙な現場では、発注業務以外にも多くの業務が同時進行的に行われています。ワンオペレーションによる確認漏れなどがあると、発注ミスや在庫管理のミスに繋がり、残業や会社への金銭的な損害が発生するおそれもあります。
さまざまな材料や物品を扱う工務店の業務をミスなく進めるためには、正しい数量・物品を正しい発注先に提示しなくてはなりません。
損害の発生防止や業務の円滑な進行には、正しい発注管理が重要です。
業務負担が軽減できる
発注管理システムの導入によって在庫管理や発注業務の負担が軽減され、ヒューマンエラーも予防できるようになります。
一度ミスが発生すると、誤入力や誤発注の訂正、発注先への連絡などが必要になり、再発注する手間も発生します。発注管理システムはそのようなリスクも未然に防げます。
特定の社員に発注や在庫管理を任せていると、属人化してしまい、担当者の退職時に問題を引き起こすおそれがあります。属人化は業務が滞るリスクがあるため、発注管理システムの導入が効果的です。
工務店が発注管理システムを導入する際のポイント
操作性や視認性がよいこと
発注管理システムは、誰が見ても状況を理解できることと、スムーズに操作を進められることが大切です。画面の視認性や操作性を確認したうえで、複雑ではないシステム構成のものを選びましょう。
受発注や在庫管理以外の機能
発注管理システムを業務の効率化に役立てるためには、受発注・在庫管理以外の機能が搭載されているものが便利です。
外部サイトとの連携や、受発注から金銭のやり取りまでが一元管理できるもの、通知をSNSで受け取れる機能など、さまざまな機能が選べます。自社の業務にふさわしい、利便性の高いものを選びましょう。
工務店の営業効率化のために発注管理システムの導入を進めよう
工務店の営業活動では、顧客情報の管理や在庫管理、資材の受発注といったさまざまな業務が発生します。
ヒューマンエラーや属人化によって発注・在庫管理などが滞らないように、自社に適した発注管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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